Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Für unseren Auftraggeber, ein in Mitte ansässiges Unternehmen der Immobilienwirtschaft, suchen wir eine 

Fachkraft (m/w/d) Digitalisierung 

Die Position ist für die Abteilung Gewerbeimmobilien ab sofort im Rahmen der projektbezogenen Arbeitnehmerüberlassung bis zum 31.12.2024 in Vollzeit zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2987)

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung des Scanvorgangs inkl. Sortierung von Akten 
  • Nutzung von Scannergeräten zum Digitalisieren der Papierakten
  • Umbenennung der gescannten Dateien gemäß den festgelegten Namenskonventionen
  • Hochladen und Archivieren der gescannten Dokumente im SAP-System
  • Importieren und Speichern der digitalen Dateien im Enaio-Dokumentenmanagementsystem
  • Verwaltung und Organisation der digitalen Archive

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder nachweisbare Berufserfahrung im Umgang mit Scannergeräten und der Digitalisierung von Dokumenten
  • gute Deutschkenntnisse
  • sichere PC-Anwenderkenntnisse
  • Teamplayer mit sorgfältiger und genauer Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Situationen

Unser Angebot

  • Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zunächst bis zum Ende 2024 (Option der Verlängerung besteht)
  • 39 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Montag bis Freitag von 08:00 - 18:00 Uhr
  • nach Rücksprache mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
  • tarifliche Absicherung durch GVP/iGZ-Tarifvertrag mit 16,51 € brutto & Stunde (E4) 
  • Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschlandtickets möglich
  • persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS