EPOS Geschäftsstelle Berlin Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreich und national agierendes IT-/EDV-Dienstleistungsunternehmen in Kleinmachnow, einen 

Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst für das Vertragswesen  

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2983)

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Verwaltung des Vertragswesens; Erfassung von Neuverträgen
  • Verwaltung der Kundendruckerflotte inkl. Beschaffung von / Belieferung mit Verbrauchsmaterialien und Servicesteuerung 
  • Erstellung von Abrechnungen, Berichten und Reportings
  • Prüfung der Eingangsrechnungen der Lieferanten und Händler
  • Unterstützung in der Auftragsabwicklung im operativen Tagesgeschäft
  • Stammdatenpflege
  • Mitarbeit bei der jährlichen Inventur

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. IT-Systemkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m /w/d)
  • nachweisbare Berufserfahrung in der Sachbearbeitung an der Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten o.ä.
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere PC-Anwenderkenntnisse
  • souverän auftretender, kommunikationsstarker Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe

Unser Angebot

  • Direktvermittlung in ein solide am Markt aufgestelltes mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen
  • Mitarbeit in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen 
  • 40 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung; HomeOffice nach der Einarbeitung möglich
  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • 30 Tage Urlaub zzgl. Urlaub an Heiligabend & Silvester
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Inanspruchnahme verschiedener Mitarbeiterbenefits