EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Kanzlei in Düsseldorf einen

Teamassistenz (m/w/d) mit 45.000 € Jahresbrutto

in Vollzeit (Kennziffer: 01-1787)

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation und erledigen das Alltagsgeschäft selbständig
  • Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Sortieren und Scannen der Eingangspost etc.)
  • Sie sind für die Fristenüberwachung zuständig
  • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die physische und elektronische Aktenführung

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich (Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil, aber auch Berufsanfänger sind willkommen)
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau 
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Motivation und ausgeprägte Teamfähigkeit aus 
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
  • 30 Urlaubstage
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Snacks & Getränke
  • Frisches Obst