EPOS Geschäftsstelle Düsseldorf

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme für ein internationales Unternehmen im Düsseldorfer Medienhafen einen 

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit mit 30Std./ Woche(Kennziffer: 01-1784)

Ihre Aufgaben

  • Sie empfangen und betreuen Besucher
  • Sie übernehmen den Telefondienst und sind für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie für Pakete verantwortlich
  • Sie bereiten die Konferenzräume vor und sorgen für das Catering
  • Sie kontrollieren den Bestand an Büromaterial und übernehmen die Bestellung bei Bedarf
  • Sie koordinieren den Kontakt und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungspartnern, wie z.B. Reinigungsfirmen
  • Zudem organisieren Sie Hotel-, Zug- und Flugbuchungen für Verkäufer, Techniker und andere Mitarbeiter
  • Sie führen die E-Mail-Korrespondenz und kümmern sich um den Versand von Marketingbroschüren
  • Sie sind für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick 

Unser Angebot

  • Unterstützung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung