Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Sie suchen als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns als

38 h / bei Karlsruhe

Sie finden sich in dieser Stelle nicht wieder? Dann zögern Sie nicht und sprechen Sie uns persönlich per Telefon oder E-Mail an. Gerne stellen wir Ihnen weitere passende Jobangebote vor. Außerdem haben wir immer wieder kurzfristig Stellen zu vergeben, die es noch nicht in die Datenbank geschafft haben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!(Kennziffer: 21-2088)

Ihre Aufgaben

die Bereichsleitung in allen klassischen Aufgabenstellungen einer Assistenz und der internen und externen Korrespondenz unterstützen
Termine, Veranstaltungen, Konferenzen und Messen organisieren und koordinieren sowie die Kalender- und Reiseplanung übernehmen
Schnittstelle zu internen Abteilungen sein und die bereichsinterne Kommunikation verantworten
übergreifende administrative Aufgaben für den Bereich übernehmen
Präsentationen und Protokolle erstellen und die Bereichsleitung in Projekten unterstützen

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit