Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.
Wen wir suchen
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung für ein mittelständisches Unternehmen, welches Anlagen für erneuerbare Energien plant und herstellt, eine
Teamassistenz (m/w/d) Ingenieurbüro
Die Position ist ab sofort in Berlin Lichterfelde in Vollzeit zu besetzen.
(Kennziffer: 11-2850)
Ihre Aufgaben
- administrativ-organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung im Tages- und Projektgeschäft
- Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen
- vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Kommunikation / Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten, Mitarbeitern
- Büroorganisation inkl. Bestellwesen
- Dokumentenmanagement sowie Ablage
- fachliche Zuarbeit im Projekt- / Auftragsgeschäft
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d)
- nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion / Projektunterstützung
- verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise gute Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
- anwendersichere MS Office-Kenntnisse
- kommunikationsstarker Teamplayer mit eigenverantwortlicher, zuverlässiger Arbeitsweise
Unser Angebot
- Direktvermittlung in ein solide aufgestelltes Unternehmen einer Wachstumsbranche mit flachen Hierarchien und einem familiären Arbeitsklima
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mitarbeit in einem kleinen Team, in welchem ein wertschätzendes Miteinander sowohl den gegenseitigen Umgang als auch das Erreichen der Ziele prägt
- 40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag mit Kernarbeitszeit von 09 - 16 Uhr
- attraktives Gehalt ab 3.500 Euro brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung
- modern eingerichteter Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit via ÖPNV
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