Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Unser Mandant ist ein führender europäischer Hersteller, der durch die Produktion verschiedener Spezialmetalle einen jährlichen Umsatz von mehreren Milliarden Euro erzielt. Für eine seiner deutschen Vertriebsgesellschaften, suchen wir am Standort Köln im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

(Kennziffer: 06-1414)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, betrieblichen und organisatorischen Belangen
Unterstützung von Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung von Gehaltsabrechnungen und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
Unterstützung / Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
Unterstützung bei der Erfassung, Bewertung und Berichterstattung von Geschäftstransaktionen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Arbeitsrecht wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
freundliche, offene und gewissenhafte Persönlichkeit